個人情報保護方針privacypolicy

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、「放送番組、広告宣伝に関する企画・制作、イベントの制作・運営業務」、「映像、音楽ソフトに関する企画・制作・販売業務」、「輸出・輸入・広告代理店業務」、「映像・音楽ソフトの管理業務」、「コンピューターソフトウェアの開発・開発の支援・販売・委託製造業務」における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

プライバシーマーク

  • 2005年 3月20日(制定)
  • 2014年 4月15日(改定)
  • 株式会社メグ 代表取締役 林 克宜
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒102-0076 東京都千代田区五番町5-5 ヒューリック五番町ビル7階
株式会社メグ 個人情報問い合わせ窓口
TEL:03‐3264‐5844 (受付時間 10:00~19:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

a)事業者の名称

  • 株式会社メグ

b)個人情報の管理責任者

  • 管理責任者:夏山 重雄
  • 所属部署:システム部
  • 連絡先:電話03(3264)5844

c)個人情報の利用目的

  1. 直接ご本人から書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合の利用目的

  2. 分類利用目的
    ホームページや電子メールお電話等お問い合わせに際する個人情報 お問い合わせ対応、弊社商品・サービスのご案内
    取引先情報 業務管理、各種連絡、請求・支払管理等
    従業員個人情報 人事、総務などの雇用管理、労務管理等
    採用応募に際する個人情報 採用情報の提供、採用募集、採用選考、入社手続き等
  3. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的 ※開示対象個人情報ではありません

  4. 分類利用目的
    取引先企業から提供された個人情報、営業目的で取得した個人情報 取引先企業、営業先企業との契約締結及び履行確認、作業指示及び作業管理、就業管理等業務を適切に遂行するため

d)第三者への提供

  • 当社は、以下に該当する場合を除き、事前の本人による同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき

e)個人情報の取扱いの委託

当社は、「個人情報の利用目的」に示す目的遂行のために必要な範囲において、専門業者と個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合があります。その場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、当社基準で評価し合致した企業を選定し委託するとともに、委託先に対して必要、かつ、適正な監督を行います。

f)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

  • 株式会社メグ 個人情報問い合わせ窓口
  • 〒102-0076 東京都千代田区五番町5-5 ヒューリック五番町ビル7階
  • TEL:03‐3264‐5844 (受付時間10:00~19:00※)
  • ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
  • 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 個人情報保護苦情相談室
  • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • 電話番号03-5860-7565/0120-700-779

<開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き>

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問い合わせ係にお申し出ください。
  2. 開示等の求めに関するお手続き
    1. 1)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      • 利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
      • 開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
      • 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    2. 2)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問い合わせ係までご郵送ください。
    3. 3)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。
    4. 4)回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。
  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

    1. 1)代理人である事を証明する資料
      • 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
        本人の委任状(原本)
      • 代理人様が未成年者の法定代理人の場合
        戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
      • 代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合
        後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
    2. 2)代理人様ご自身を証明する資料
      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票
      • 住民基本台帳カード
  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
  5. 利用目的の通知又は開示請求の場合、1回の請求につき1,000円の手数料(書留郵送料金等として)を徴収します。
    手数料の徴収は、お送りいただく請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封して頂きます。

g) 個人情報の提供に関する本人の任意性について

当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、個人情報を提供頂きますようお願いいたします。なお、必要な個人情報の全て、もしくは一部をご提供頂けない場合には、当社の提供するサービスが受けられないことがありますので、あらかじめご了承下さい。

以上

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